Politica de Confidențialitate și Termeni și Condiții

1. Informații Generale

S.C. STOICA GLOBAL TRADE SRL., cu sediul în Str. Prelungirea Ghencea 45B, Bragadiru, IFOV, înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. RO21693600, având codul de identificare fiscală nr. J23/29944/2016 („dekoMAG” și/sau „Societatea”), este operator de date cu caracter personal pentru activitățile descrise în acest document.

Prezenta Politica de confidentialitate este aplicabila prelucrarilor de Date cu caracter personal ale reprezentantilor vanzatorilor („Seller”) in contextul comercializarii de produse si/sau servicii prin platforma dekoMAG („Platforma”).

Cu privire la prelucrarea datelor dvs. in contextul cookie-urilor și a altor tehnologii similare folosite, dupa caz, în website-urile dekoMAG si in Platforma, va rugam sa consultati Politica de utilizare cookie-uri și tehnologii similare, care completeaza prezentul document si este disponibila (www.dekomag-autonom.ro)

dekoMAG isi rezerva dreptul de a modifica aceasta Politica de confidentialitate, de exemplu, pentru a se conforma cu cerintele legale sau pentru a indeplini nevoile sale de business. In situatia in care dekoMAG decide ca este oportun sau este obligat sa notifice aceste modificari, le va aduce la cunostinta dvs. printr-o notificare de tip pop-up, prin e-mail sau printr-o declaratie de modificari pe website. Accesarea ulterioara a Platformei, dupa data indicata ca ultima versiune, reprezinta acceptarea Persoanei vizate, in mod expres, a ultimei versiuni.

In sensul prezentei Politici de Confidentialitate, cuvintele scrise cu majuscule vor avea semnificatiile care le sunt atribuite de Legislatia privind protectia datelor si termenii inruditi trebuie interpretati in consecinta, cu precadere notiunile referitoare la „Date cu caracter personal”, „Prelucrare”, „Operator”, „Persoana imputernicita/ Inputernicit” si „Persoana vizata”.

„Legislatia privind protectia datelor” inseamna Regulamentul general al UE privind protectia datelor 2016/679 al Parlamentului European si al Consiliului („GDPR”) si orice legi privind Protectia Datelor din Romania, precum si orice acte sau legislatie secundara adoptate la nivelul Uniunii Europene pentru a completa sau detalia prevederile GDPR.

2. Scopurile Prelucrării Datelor

Datele dumneavoastră cu caracter personal sunt prelucrate pentru următoarele scopuri specifice:

  • 1. Verificarea identității (KYC): Pentru a ne asigura că utilizatorii sunt identificați corect, conform cerințelor legale și de securitate, folosind soluția furnizată de Veriff.com. Acest proces permite accesul la serviciile noastre autonome prin generarea unui cod QR personalizat.
  • 2. Furnizarea accesului în magazinul fizic autonom: Datele sunt utilizate pentru a permite accesul controlat în magazin, prin scanarea codului QR generat în urma autentificării.
  • 3. Respectarea obligațiilor legale: Procesăm datele pentru a respecta cerințele de reglementare, inclusiv cele privind prevenirea fraudelor și asigurarea securității datelor.
  • 4. Îmbunătățirea serviciilor noastre: Analizăm datele în mod agregat și anonim pentru a optimiza experiența utilizatorilor și a îmbunătăți sistemele noastre.
  • 5. Asigurarea securității sistemului: Datele sunt utilizate pentru a monitoriza și preveni accesul neautorizat sau eventualele incidente de securitate.

3. Categoriile de Date Prelucrate

În cadrul utilizării soluției noastre de autentificare online și a accesului în magazinul fizic autonom, prelucrăm următoarele categorii de date cu caracter personal:

  • Date de identificare: Nume, prenume, data nașterii, CNP, imagine facială, cod QR.
  • Date de contact: Adresa de e-mail
  • Date tehnice și metadate: IP, ora și locația aproximativă a accesului, informații despre dispozitiv.
  • Date legate de conformitate și securitate: Loguri de acces, date pentru verificarea legalității.

Perioada de retentie a Datelor dumneavoastra cu caracter personal

dekoMAG va pastra Datele dumneavoastra cu caracter persona atat timp cat este in mod rezonabil necesar pentru scopul mentionat in prezenta Politica de confidentialitate sau in temeiul obligatiilor legale aplicabile.

4. Drepturile dumneavoastra in calitate de persoana vizata:

Aveti mai multe drepturi in legatura cu Datele dumneavoastra cu caracter personal. Puteti solicita accesul la Datele dumneavoastra, corectarea oricaror greseli din Platforma dekoMAG si/sau puteti ridica obiectii privind Prelucrarea Datelor dumneavoastra cu caracter personal. De asemenea, va puteti exercita dreptul de a va plange autoritatii de supraveghere competente sau de a va adresa justitiei. Mai multe informatii despre fiecare dintre aceste drepturi pot fi obtinute prin consultarea tabelului prezentat mai jos.

Drepturi vizateDescriere
AccesPuteți să ne cereți:
  • sa confirmam daca va prelucram Datele cu caracter personal;
  • sa va punem la dispozitie o copie a acestor Date;
  • sa va oferim alte informații despre Datele dvs. cu caracter personal, cum ar fi Datele pe care le avem, la ce le folosim, cui le dezvăluim, dacă le transferăm în afara UE și cum le protejăm.
RectificareNe puteți cere să rectificăm Datele cu caracter personal inexacte. Este posibil să încercăm să verificăm exactitatea Datelor înainte de rectificarea acestora.
Ștergerea datelorNe puteti cere sa va stergem Datele cu caracter personal, dar numai in cazul in care:
  • acestea nu mai sunt necesare pentru scopurile pentru care au fost colectate; sau
  • v-ati retras consimtamantul (in cazul in care Prelucrarea Datelor se baza pe consimtamant); sau
  • va exercitati dreptul la opozitie (a se vedea secțiunea de „Opozitie/ Dreptul de se opune” de mai jos); sau
  • acestea au fost prelucrate ilegal; sau
  • stergerea este necesara pentru respectarea unei obligatii legale care revine dekoMAG.
Nu avem obligatia de a ne conforma solicitarii dumneavoastra de stergere a Datelor dumneavoastra cu caracter personal in anumite circumstante, precum situatia in care Prelucrarea Datelor dumneavoastra cu caracter personal este necesara:
  • pentru respectarea unei obligatii legale; sau
  • pentru constatarea, exercitarea sau apararea unui drept in instanta.
Restricționarea prelucrării datelorNe puteți cere să vă restricționăm Prelucrarea Datelor cu caracter personal, dar numai în cazul în care:
  • acuratețea lor este contestată (a se vedea secțiunea de rectificare), pentru a ne permite să verificăm acuratețea acestora;
  • Prelucrarea este ilegală, dar nu doriți ca Datele să fie șterse;
  • acestea nu mai sunt necesare pentru scopurile pentru care au fost colectate, dar avem nevoie de ele pentru a stabili sau exercita un drept;
  • v-ați exercitat dreptul de a vă opune, pentru intervalul de timp în care se verifică dacă drepturile legitime ale dekoMAG prevalează asupra celor ale dvs.

Putem continua să folosim Datele dumneavoastră cu caracter personal în urma unei solicitări de restricționare, în cazul în care:

  • avem consimțământul dvs.;
  • pentru a iniția, exercita sau asigura apărarea drepturilor legale;
  • pentru a proteja drepturile altei persoane fizice sau juridice.
Portabilitatea Datelor cu caracter personalNe puteți cere să vă furnizăm Datele cu caracter personal într-un format structurat, utilizat în mod obișnuit, care poate fi citit de mașină sau să solicitați să fie „portat” direct către un alt operator de date, dacă:
  • Prelucrarea se bazează pe consimțământul dvs. sau pe un contract;
  • Prelucrarea se face prin mijloace automate.
Retragerea consimțământuluiPuteți să vă retrageți oricând consimțământul privind prelucrarea datelor cu caracter personal, fără a afecta prelucrările realizate anterior retragerii.
Opoziție/Dreptul de a se opuneVă puteți opune oricărei activități de prelucrare a datelor care are la bază interese legitime, dacă drepturile și libertățile dvs. prevalează asupra intereselor noastre legitime.
Autoritate de supraveghereAveți dreptul să depuneți o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal:
B-dul G-ral Gheorghe Magheru nr. 28-30, București
Tel: +40.318.059.211, Email: anspdcp@dataprotection.ro

5. Datele de contact si modalitatea in care va puteti exercita drepturile

Pentru orice informatii sau solicitari de exercitare a drepturilor dumneavoastra cu privire la Prelucrarea Datelor dumneavoastra cu caracter personal, puteti contacta Responsabilul dekoMAG cu Protectia Datelor utilizand urmatoarele modalitati:

Pentru exercitarea drepturilor, contactați responsabilul cu protecția datelor la madalin.stoica@dekomag.ro.